Begin met één doel
Wil je dat nieuwe collega’s elkaar leren kennen, dat afdelingen beter samenwerken of dat je team even kan opladen? Kies één hoofddoel. Dat maakt de keuze van locatie, activiteiten en programma veel eenvoudiger.
Ontwerp voor je echte team
Vraag naar bereikbaarheid, mobiliteit, dieetwensen en de taal die iedereen begrijpt. Plan niet elke minuut vol. Een rustige wandeling of een goed gesprek kan waardevoller zijn dan nog een activiteit.
Spreek budget en verantwoordelijkheid af
Reserveer niet alleen voor de activiteit, maar ook voor vervoer, eten, locatie, begeleiding en eventuele contentproductie. Laat in het voorstel zien wat inbegrepen is en wat optioneel is.
Geef de camera een duidelijke rol
Bedenk vooraf waar je beelden voor gebruikt. Voor recruitment zoek je andere verhalen dan voor een intern verslag. Maak deelname aan herkenbare opnames bespreekbaar en leg de afspraken over beeldgebruik vast.
Evalueer wat de dag heeft gebracht
Vraag kort na afloop wat goed werkte en wat deelnemers meenemen naar de werkvloer. Meet publicaties apart: bereik, gesprekken en aanvragen zeggen meer dan het aantal gemaakte foto’s.