Ogólne warunki handlowe Pro Art Travel

Zleceniobiorca: Pro Art Travel, z siedzibą w Culemborg, zarejestrowana w Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel) pod numerem 81661851.

Zleceniodawca: Osoba fizyczna lub prawna, która zleca Pro Art Travel organizację podróży i/lub produkcję treści audiowizualnych.

Umowa: Porozumienie między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą, na mocy którego Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług.

Artykuł 2. Zakres obowiązywania

Niniejsze warunki mają zastosowanie do wszystkich ofert, propozycji i umów Pro Art Travel.

Odstępstwa od niniejszych warunków są ważne tylko wtedy, gdy zostały wyraźnie uzgodnione w formie pisemnej.

Artykuł 3. Oferta i zawarcie umowy

Wszystkie oferty Pro Art Travel są niezobowiązujące i ważne przez 14 dni, chyba że zaznaczono inaczej.

Umowa zostaje zawarta w momencie, gdy Zleceniodawca zaakceptuje ofertę w formie pisemnej (lub mailowej) lub gdy zostanie wpłacona zaliczka.

Ze względu na charakter usług (rezerwacje lotów i hoteli), ceny mogą ulec zmianie przez podmioty trzecie (linie lotnicze, hotele) do momentu potwierdzenia ostatecznej rezerwacji.

Artykuł 4. Ceny i płatności

Wszystkie podane ceny nie zawierają podatku VAT oraz zewnętrznych kosztów podróży (loty, zakwaterowanie), chyba że zaznaczono inaczej.

Ze względu na koszty rezerwacji, Pro Art Travel stosuje następującą strukturę płatności:

50% przy potwierdzeniu zlecenia (przed dokonaniem rezerwacji).
50% najpóźniej na 14 dni przed wyjazdem.

Jeżeli płatność nie zostanie uregulowana w terminie, Pro Art Travel zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub anulowania realizacji zlecenia (w tym podróży).

Artykuł 5. Anulowanie i zmiany

Koszty podróży: W przypadku anulowania przez Zleceniodawcę, w odniesieniu do biletów lotniczych i zakwaterowania obowiązują warunki anulowania danej linii lotniczej lub hotelu. Koszty te są zazwyczaj bezzwrotne.

Koszty produkcji (Opłata serwisowa):

W przypadku anulowania do 30 dni przed wyjazdem: 25% uzgodnionej opłaty serwisowej.
W przypadku anulowania od 30 do 7 dni przed wyjazdem: 50% opłaty serwisowej.
W przypadku anulowania w ciągu 7 dni przed wyjazdem: 100% opłaty serwisowej.

Artykuł 6. Realizacja i tworzenie treści

Pro Art Travel dołoży wszelkich starań, aby wykonać zlecenie (zarówno organizację podróży, jak i tworzenie treści) zgodnie z najlepszą wiedzą i umiejętnościami.

Zleceniodawca jest odpowiedzialny za terminowe stawienie się na lotnisku i w lokalizacjach. Pro Art Travel nie ponosi odpowiedzialności za loty utracone z winy Zleceniodawcy.

Warunki pogodowe uniemożliwiające zdjęcia plenerowe traktowane są jako siła wyższa. W takim przypadku Pro Art Travel poszuka odpowiedniej alternatywy w ramach harmonogramu podróży.

Artykuł 7. Własność intelektualna i użytkowanie

Po całkowitym opłaceniu faktury Zleceniodawca uzyskuje nieograniczoną licencję na komercyjne wykorzystanie wyprodukowanych zdjęć i filmów.

Pro Art Travel zachowuje prawo do wykorzystywania materiałów wizualnych do własnych celów promocyjnych (portfolio, media społecznościowe), chyba że pisemnie ustalono inaczej.

Artykuł 8. Odpowiedzialność i odliczenia podatkowe

Status podatkowy: Pro Art Travel organizuje podróże o charakterze biznesowym (produkcja treści). Mimo że usługi są przygotowane tak, aby spełniały kryteria biznesowe, Pro Art Travel nie gwarantuje, że organy podatkowe zaakceptują koszty (w całości) jako koszty uzyskania przychodu. Ostateczna ocena należy do organów podatkowych i zależy od konkretnej sytuacji Zleceniodawcy.

Pro Art Travel nie ponosi odpowiedzialności za odmowę odliczenia podatkowego lub grzywny nałożone przez organy podatkowe.

Całkowita odpowiedzialność Pro Art Travel jest w każdym przypadku ograniczona do kwoty wypłaconej przez ubezpieczyciela lub, w przypadku jej braku, do maksymalnej kwoty faktury za honorarium (z wyłączeniem kosztów podróży).

Artykuł 9. Siła wyższa (Force Majeure)

W przypadku siły wyższej (m.in. klęski żywiołowe, pandemie, strajki w lotnictwie, środki rządowe) Pro Art Travel nie jest zobowiązana do spełnienia świadczeń.

Koszty już poniesione, które nie podlegają zwrotowi przez podmioty trzecie (takie jak bilety lotnicze), pozostają po stronie Zleceniodawcy.

Artykuł 10. Prawo właściwe

Do wszystkich stosunków prawnych, których stroną jest Pro Art Travel, zastosowanie ma wyłącznie prawo holenderskie.

Spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd w okręgu, w którym siedzibę ma Pro Art Travel.