top of page

Veelgestelde vragen

Plant u een zakelijke retraite voor professionele kunst? Hier vindt u snel antwoorden op uw vragen.

aftrekbare kosten, BTW, boekingen, groepsgrootte en onze on-demand

Fotografieservice. Nog steeds hulp nodig? WhatsApp ons op +31 619 530 883.

  • Ja. We sturen één factuur op naam van uw bedrijf met daarop de trainings-/netwerkdiensten plus 21% btw. Volgens de Nederlandse belastingregels kan het volledige bedrag als zakelijke kosten worden geboekt, mits de reis een professioneel doel dient (teambuilding, klantrelaties, marketingcontent).

  • Ja. Als organisator sturen wij u één factuur die het hele pakket dekt: hotel, vluchten, transfers en activiteiten. U boekt het eenvoudig onder "zakelijke reis-/trainingskosten"; een gedetailleerde specificatie is niet nodig. Bij twijfel kunt u de boeking controleren bij uw eigen accountant.

    • Retourvluchten (Economy Flex of Business, afhankelijk van de route)

    • VIP-luchthaventransfers op bestemming

    • 4 nachten in 4- of 5-sterrenhotels met ontbijt (en diners waar vermeld)

    • Vermelde activiteiten (golf, jacht, Golden Circle, etc.)

    • Professionele fotografie op locatie

    • Pro Art gastheer + lokale gids
      Geen verborgen kosten. 

    • Het minimum aantal is 2 betalende gasten; het maximum is 10. Bij kleinere aantallen geldt een toeslag voor kleine groepen of een datumwijziging. Zo blijft het netwerken intiem en verloopt de logistiek soepel.

    • Standaard boeken we Business Class. Als Business Class niet beschikbaar is op een rechtstreekse route naar uw bestemming, selecteren we de best beschikbare rechtstreekse vlucht in premium economy of een flexibel tarief. Exacte details over de luchtvaartmaatschappij en het tarief vindt u in de beschrijving van elk evenement.

    • Ja. Elke deelnemer dient een geldige ziektekosten-, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering te hebben voor de volledige reis. Deze verzekering is niet inbegrepen in de pakketprijs.

    • Annuleringen dienen schriftelijk te worden ingediend. Terugbetaling van de netto pakketprijs:

    • 45 dagen: 80% 31–45 dagen: 50%

    • 14–30 dagen: 30% < 14 dagen: geen restitutie
      Naamswijzigingen zijn mogelijk tot 14 dagen voor vertrek

    • Ja. Deelname is vrijwillig. Afmelden leidt niet tot gedeeltelijke restitutie, omdat alle activiteiten vooraf per groep worden betaald.

    • Coördinator = fotograaf 24/7 – uw reisleider is tevens een professioneel fotograaf, die gedurende de gehele retraite beschikbaar is.

    • Fotoshoots op aanvraag – we kunnen op elk moment, op elke plaats en op elk gewenst moment foto’s maken.

    • Privézones worden gerespecteerd: we fotograferen niet in zwembaden of spa's om een ontspannen, privésfeer te behouden.

    • Neem uw merk mee: neem kleding met logo, gadgets of andere merkartikelen mee. Wij presenteren ze op een creatieve en opvallende manier.

    • Bewerkte foto's geleverd – alle foto's worden professioneel geretoucheerd en binnen 14 dagen na de reis online verzonden.

    • Heeft u nog vragen? Stuur ons een WhatsApp-bericht op +31 619 530 883 of mail naar info@proarttravel.nl . We reageren zo snel mogelijk, meestal dezelfde dag of uiterlijk de volgende werkdag.

bottom of page